クラウドサービス連携でスピーディーに対応

ちょっとした日頃のご相談を 「気軽に!」「スピーディーに!」

当事務所では、顧問先様に、クラウドサービスのチャットワーク(chatwork)を導入していただいており、これにより、ちょっとしたご相談でもより気軽に、より迅速にご利用できるようにしております。

チャットワークは、チャット上でのやり取りや、ファイルの送受信などができて、基本機能は無料で利用できるクラウドサービスです。

これにより、事務所での面談の他、電話やメールでのご相談はもちろん、クラウドサービスを使っていつでもどこからでもご相談いただけます。

弁護士と顧問契約をした後、実際、「どのように相談したらいいのか」、「どのように契約書の作成をしてもらえるのか」、イメージが付きにくいかと思います。

そこで、以下では、当事務所での実際の事例をもとに、当事務所と顧問先様との間の、顧問契約におけるやり取りをご紹介いたします(なお、一部、マスキング処理をしております。掲載につき、顧問先様の同意を頂戴しております)。

顧問先様とのやり取り例1 契約書の作成・チェック

(1)顧問先様から、契約書の作成の依頼

顧問先様から、業務委託契約書の作成のご依頼がありました。

新規の相手方との取引ということです。

(2)方向性検討・お見積りの提出

本件、顧問料の範囲内で対応できる内容ですので、その旨お伝えしております。

顧問料の範囲外になる案件は、事前にお見積りをお出しします。

(3)必要事項のヒアリング

今回の取引の相手方、目的、内容、その他ご要望など、必要事項をヒアリングします。ビジネス上の留意点もご説明しています。

(4)契約書のドラフト提出、条項の詳細をご説明

契約書の案を作成して、チャットワーク上にアップしました。

条項をひとつずつ詳細にご説明しております。

当事務所は、契約書を作成するのみで終了するのではなく、各条項につき、どのような内容で、どのような意義があるのか解説しております。

(5)相手方との交渉をアドバイス

契約書を相手方に提示した後の交渉をアドバイスします。

当事務所は、契約書を作成するのみで終了するのではなく、その後の相手方との交渉に関しても、そのポイントを助言してサポートさせていただきます。また、相手方との交渉で発生する修正依頼にも対応し、アフターフォローをさせていただきます。

(6)協議の上、修正して完成

詳細箇所のご質問、ご相談の回答により、協議して修正していき、完成します。

(7)契約書作成後のアフターフォロー

契約書作成後の相手方との交渉もアドバイスします。相手方との交渉で発生する修正依頼にも対応し、アフターフォローをさせていただきます。

顧問先様とのやり取り例2 ちょっとした日頃のご相談

(1)顧問先様から、問題社員に関するご相談

顧問先様から、社内で困った社員がいるとのことでご相談がありました。

(2)対応方法をアドバイス

すぐに回答して、今後の方針が決まりました。

このように、当事務所の顧問先様は、ちょっとした日頃のご相談を気軽にすることで、ご活用されています。

お気軽にご利用ください。

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